Proses Sertifikasi ISO: Panduan Lengkap dari Awal Sampai Sertifikat Terbit

Banyak pelaku usaha yang ingin punya sertifikat ISO, tapi mundur perlahan karena mengira proses sertifikasi ISO itu ribet, mahal, dan memakan waktu lama. Padahal kenyataannya, kalau sudah tahu alurnya, proses ISO justru bisa dijalani dengan lebih tenang dan terstruktur.

ISO bukan sekadar formalitas. Sertifikasi ini membantu perusahaan membangun sistem kerja yang rapi, konsisten, dan sesuai standar internasional. Itulah sebabnya ISO sering menjadi syarat tender, kerja sama, hingga ekspansi bisnis.

Di artikel ini, kita akan bahas proses sertifikasi ISO secara lengkap, santai, dan mudah dipahami cocok untuk pemula, UMKM, maupun perusahaan yang baru pertama kali mengurus ISO.

Baca juga : Jasa Pembuatan ISO Murah: Solusi Cerdas untuk Bisnis yang Ingin Naik Kelas

Apa Itu Proses Sertifikasi ISO dan Mengapa Penting?

Proses sertifikasi ISO adalah rangkaian tahapan yang harus dilalui perusahaan untuk mendapatkan sertifikat ISO resmi dari badan sertifikasi yang diakui.

ISO sendiri merupakan standar internasional yang mengatur sistem manajemen perusahaan, bukan produk. Artinya, yang dinilai adalah cara kerja, prosedur, dan konsistensi operasional bisnis.

Manfaat Mengikuti Proses Sertifikasi ISO

Mengikuti proses ISO dengan benar akan memberikan banyak dampak positif, seperti:

• Meningkatkan kepercayaan klien dan mitra

• Membantu lolos tender dan proyek besar

• Sistem kerja lebih rapi dan terdokumentasi

• Mengurangi kesalahan dan risiko kerja

• Meningkatkan citra profesional perusahaan

ISO bukan hanya untuk perusahaan besar. Sekarang, UMKM dan startup juga sudah banyak yang mengikuti proses sertifikasi ISO.

Tabel Jenis ISO dan Fokus Penilaiannya

---

Tahapan Proses Sertifikasi ISO dari Awal

Secara umum, alur proses sertifikasi ISO itu hampir sama, apa pun jenis ISO yang dipilih. Yang membedakan biasanya hanya fokus penilaiannya.

Tahap 1: Gap Analysis dan Persiapan Awal

Tahap ini bertujuan untuk mengetahui:

• Sejauh mana sistem perusahaan sudah sesuai standar ISO

• Bagian mana yang perlu diperbaiki atau ditambahkan

Biasanya dilakukan melalui:

• Wawancara

• Observasi lapangan

• Review dokumen

Hasilnya menjadi dasar penyusunan sistem ISO.

Tahap 2: Penyusunan dan Implementasi Dokumen

Di tahap ini, perusahaan mulai menyusun dokumen ISO seperti:

• SOP

• Kebijakan perusahaan

• Formulir dan catatan kerja

Dokumen ini tidak boleh asal copy-paste, tapi harus disesuaikan dengan kondisi nyata perusahaan. Setelah itu, dokumen mulai diterapkan dalam kegiatan operasional sehari-hari.

---

Audit dalam Proses Sertifikasi ISO

Audit adalah bagian paling krusial dalam proses sertifikasi ISO. Tapi jangan takut dulu, audit ISO bukan sidak mencari kesalahan.

Tahap 3: Audit Internal dan Audit Sertifikasi

Sebelum audit eksternal, perusahaan harus melakukan:

• Audit internal

• Tinjauan manajemen

Tujuannya untuk memastikan sistem sudah berjalan dengan baik.

Setelah itu barulah dilakukan:

• Audit tahap 1 (pemeriksaan dokumen)

• Audit tahap 2 (pemeriksaan implementasi di lapangan)

Jika ada temuan, perusahaan diberi waktu untuk melakukan perbaikan (corrective action).

Berapa Lama Proses Sertifikasi ISO?

Durasi proses biasanya:

• 1–2 bulan untuk UMKM

• 2–3 bulan untuk perusahaan menengah

• Bisa lebih lama jika sistem masih belum siap

Semakin siap internal perusahaan, semakin cepat prosesnya.

---

FAQ Seputar Proses Sertifikasi ISO

Apakah proses sertifikasi ISO harus pakai konsultan?

Tidak wajib, tapi sangat disarankan, terutama untuk perusahaan yang baru pertama kali mengurus ISO.

Apakah semua perusahaan pasti lulus audit ISO?

Bisa lulus jika:

• Sistem dijalankan dengan benar

• Temuan audit diperbaiki tepat waktu

Audit ISO bukan untuk menjatuhkan, tapi memastikan kesesuaian.

Apakah sertifikat ISO ada masa berlakunya?

Ada. Umumnya berlaku 3 tahun, dengan audit pengawasan setiap tahun.

Apakah proses sertifikasi ISO bisa online?

Bisa. Banyak tahapan seperti konsultasi dan review dokumen dilakukan secara online, tergantung kebijakan badan sertifikasi.

---

Kesimpulan

Proses sertifikasi ISO pada dasarnya tidak serumit yang dibayangkan. Dengan memahami alurnya — mulai dari persiapan, penyusunan dokumen, implementasi, hingga audit perusahaan bisa menjalani sertifikasi ISO dengan lebih percaya diri.

ISO bukan sekadar sertifikat, tapi alat untuk membangun sistem kerja yang lebih profesional, efisien, dan berkelanjutan. Baik untuk UMKM maupun perusahaan besar, mengikuti proses sertifikasi ISO adalah langkah strategis untuk meningkatkan daya saing bisnis di pasar nasional maupun internasional.

---

Ingin mengurus sertifikasi ISO resmi tanpa ribet dan penuh kepastian?
Konsultasikan kebutuhan ISO perusahaan Anda sekarang dan dapatkan pendampingan profesional hingga sertifikat resmi terbit!

—

KONSULTASIKAN KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN

 

Website : PT Taf Multi Global
Telp kantor : +628131905750
Google Maps : ANNEX BUILDING (Bina Sentra, MENARA BIDAKARA 2, Lantai 4) Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870