Waktu Sertifikasi ISO: Berapa Lama Prosesnya dan Apa Saja yang Mempengaruhi?

Salah satu pertanyaan paling sering muncul saat perusahaan ingin mengurus ISO adalah: “sebenarnya waktu sertifikasi ISO itu berapa lama?”
Ada yang bilang cepat, ada yang merasa prosesnya lama dan ribet. Jadi, mana yang benar?

Jawabannya: tergantung kondisi perusahaan, tapi bukan berarti waktunya tidak bisa diprediksi.

Di artikel ini, kita akan bahas secara lengkap dan santai tentang waktu sertifikasi ISO, mulai dari tahapan proses, faktor yang memengaruhi durasi, tabel estimasi waktu, sampai FAQ yang sering ditanyakan oleh perusahaan yang baru pertama kali mengurus ISO.

Baca juga : Lama Proses Sertifikasi ISO: Estimasi Waktu, Tahapan, dan Fakta di Lapangan

Gambaran Umum Waktu Sertifikasi ISO di Perusahaan

Secara umum, waktu sertifikasi ISO berkisar antara 1 hingga 4 bulan. Ada yang bisa selesai lebih cepat, ada juga yang memakan waktu lebih lama.

Kenapa rentangnya cukup lebar? Karena ISO bukan sekadar dokumen, tapi sistem manajemen yang harus diterapkan dan dibuktikan.

Apa yang Dimaksud Waktu Sertifikasi ISO?

Waktu sertifikasi ISO adalah total durasi dari persiapan awal hingga sertifikat ISO resmi diterbitkan, termasuk:

Bukan cuma hari auditnya saja, ya.

Apakah Semua Jenis ISO Memiliki Waktu yang Sama?

Tidak. Setiap standar ISO punya karakteristik berbeda.

Contohnya:

Semakin kompleks standar ISO, biasanya waktu sertifikasinya juga lebih panjang.

Tahapan Sertifikasi ISO dan Estimasi Waktunya

Agar lebih kebayang, kita bahas tahapan sertifikasi ISO dari awal sampai akhir beserta estimasi waktunya.

1. Persiapan dan Analisis Awal

Di tahap ini, perusahaan mulai:

⏱ Estimasi waktu: 1–2 minggu

Tahap ini ibarat “cek kesehatan” perusahaan sebelum masuk proses utama.

2. Penyusunan Dokumen dan Implementasi Sistem

Ini tahap yang paling menentukan lama atau cepatnya waktu sertifikasi ISO.

Kegiatannya meliputi:

⏱ Estimasi waktu: 1–3 bulan

Semakin siap SDM dan sistem internal, semakin cepat tahap ini selesai.

3. Audit Internal dan Audit Sertifikasi

Setelah sistem berjalan, perusahaan harus:

⏱ Estimasi waktu: 2–4 minggu

Jika temuan audit sedikit, proses penerbitan sertifikat juga lebih cepat.

Tabel Estimasi Waktu Sertifikasi ISO

Berikut gambaran rata-rata waktu sertifikasi ISO berdasarkan kondisi perusahaan:

Kondisi Perusahaan Estimasi Waktu
UMKM baru, belum ada sistem 3 – 4 bulan
Perusahaan kecil-menengah 2 – 3 bulan
Perusahaan sudah tertata 1 – 2 bulan
Re-sertifikasi ISO 2 – 4 minggu
Perusahaan multi lokasi 4 – 6 bulan

Tabel ini bukan patokan mutlak, tapi cukup akurat sebagai gambaran awal.

Faktor yang Menentukan Cepat atau Lambatnya Waktu Sertifikasi ISO

Kenapa ada perusahaan yang cepat, sementara yang lain terasa lama? Ini penyebabnya.

1. Kesiapan Sistem dan Dokumen

Jika perusahaan sudah terbiasa bekerja dengan SOP dan pencatatan rapi, proses ISO akan jauh lebih cepat.

Sebaliknya, jika semua dimulai dari nol, waktu sertifikasi otomatis lebih panjang.

2. Jumlah Karyawan dan Kompleksitas Proses

Semakin banyak karyawan dan aktivitas:

Ini sangat berpengaruh pada durasi sertifikasi.

3. Komitmen Manajemen dan Tim Internal

ISO bukan proyek satu orang. Kalau manajemen dan tim internal kompak:

Hasilnya? Waktu sertifikasi ISO bisa dipangkas cukup signifikan.

FAQ Seputar Waktu Sertifikasi ISO

Berikut pertanyaan yang paling sering muncul di lapangan.

Apakah Sertifikasi ISO Bisa Selesai Kurang dari 1 Bulan?

Bisa, tapi jarang. Biasanya hanya terjadi jika:

Untuk perusahaan baru, kurang dari 1 bulan biasanya tidak realistis.

Audit ISO Berapa Lama Waktunya?

Rata-rata:

Audit dilakukan untuk memastikan sistem benar-benar diterapkan, bukan sekadar dokumen.

Kapan Sertifikat ISO Resmi Diterbitkan?

Setelah audit selesai:

⏱ Waktu terbit sertifikat: 1–3 minggu setelah audit akhir.

Tips Agar Waktu Sertifikasi ISO Lebih Cepat

Kalau target kamu ingin proses ISO tidak berlarut-larut, lakukan hal ini:

ISO itu soal konsistensi, bukan kebut-kebutan.

Kesimpulan

Waktu sertifikasi ISO umumnya berkisar antara 1 hingga 4 bulan, tergantung kesiapan perusahaan, jenis standar ISO, serta komitmen manajemen dan tim internal.

Dengan persiapan yang matang dan sistem yang berjalan baik, sertifikasi ISO bukan proses yang menakutkan. Justru bisa menjadi momentum untuk merapikan sistem kerja dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.

Ingat, ISO bukan sekadar sertifikat, tapi investasi jangka panjang untuk bisnis.

Ingin mengurus sertifikasi ISO resmi tanpa ribet dan penuh kepastian?
Konsultasikan kebutuhan ISO perusahaan Anda sekarang dan dapatkan pendampingan profesional hingga sertifikat resmi terbit!

—

KONSULTASIKAN KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN

 

Website : PT Taf Multi Global
Telp kantor : +628131905750
Google Maps : ANNEX BUILDING (Bina Sentra, MENARA BIDAKARA 2, Lantai 4) Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870

 

Tagged , , , , , , ,