Banyak perusahaan tertarik mengurus sertifikasi ISO, tapi satu pertanyaan hampir selalu muncul di awal: sebenarnya berapa lama proses sertifikasi ISO?
Apakah bisa cepat? Apakah pasti ribet? Atau justru tergantung kondisi perusahaan?
Jawabannya: tergantung, tapi bisa diperkirakan dengan cukup akurat kalau kita paham alurnya.
Di artikel ini, kita akan membahas lama proses sertifikasi ISO secara realistis, lengkap dengan tabel estimasi waktu, faktor yang memengaruhi durasi, dan FAQ paling sering ditanyakan. Santai tapi tetap berbobot, cocok buat kamu yang lagi riset sebelum mulai sertifikasi.
Baca juga : Proses Sertifikasi ISO: Panduan Lengkap dari Awal Sampai Sertifikat Terbit
Apa Itu Sertifikasi ISO dan Mengapa Prosesnya Memakan Waktu?
Sertifikasi ISO adalah proses verifikasi sistem manajemen perusahaan oleh lembaga sertifikasi independen. Tujuannya bukan cuma “dapat sertifikat”, tapi memastikan sistem benar-benar diterapkan dan berjalan konsisten.
Makanya, prosesnya tidak instan.
Mengapa Sertifikasi ISO Tidak Bisa Instan?
Beberapa alasan utama kenapa proses sertifikasi ISO butuh waktu:
-
Harus ada dokumen sistem manajemen
-
Sistem harus diimplementasikan, bukan hanya di atas kertas
-
Ada audit internal sebelum audit sertifikasi
-
Auditor eksternal perlu bukti penerapan nyata
ISO itu soal kebiasaan dan sistem, bukan sekadar administrasi.
Tahapan Proses Sertifikasi ISO dari Awal Sampai Terbit Sertifikat
Agar jelas, mari kita bahas tahapan sertifikasi ISO secara runtut.
1. Persiapan Awal dan Gap Analysis
Tahap ini adalah fondasi. Biasanya meliputi:
-
Penentuan standar ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dll)
-
Analisis kondisi perusahaan saat ini
-
Identifikasi gap dengan standar ISO
⏱ Estimasi waktu: 1–2 minggu
Kalau perusahaan sudah rapi, tahap ini bisa sangat cepat.
2. Penyusunan Dokumen Sistem Manajemen
Dokumen ISO bukan cuma manual, tapi juga:
-
SOP
-
Prosedur kerja
-
Formulir dan rekaman
-
Kebijakan dan sasaran
Jumlah dokumen tergantung skala dan kompleksitas perusahaan.
⏱ Estimasi waktu: 2–4 minggu
3. Implementasi dan Audit Internal
Ini tahap krusial dan sering makan waktu paling lama.
Apa yang Dilakukan di Tahap Ini?
-
SOP dijalankan di lapangan
-
Karyawan mulai mengikuti sistem
-
Dilakukan audit internal
-
Perbaikan (jika ada temuan)
⏱ Estimasi waktu: 1–3 bulan
ISO tidak menyukai sistem yang “baru kemarin jadi”, jadi implementasi memang harus berjalan dulu.
Tabel Estimasi Lama Proses Sertifikasi ISO
Berikut gambaran umum durasi sertifikasi ISO berdasarkan kondisi perusahaan:
| Kondisi Perusahaan | Estimasi Waktu |
|---|---|
| UMKM baru, belum ada sistem | 3 – 4 bulan |
| Perusahaan kecil-menengah | 2 – 3 bulan |
| Perusahaan sudah tertata | 1 – 2 bulan |
| Re-sertifikasi ISO | 2 – 4 minggu |
| Multi lokasi / kompleks | 4 – 6 bulan |
Catatan: Waktu bisa lebih cepat jika menggunakan konsultan ISO berpengalaman.
Faktor yang Mempengaruhi Lama Proses Sertifikasi ISO
Tidak semua perusahaan butuh waktu sama. Ini faktor penentunya.
1. Jenis Standar ISO yang Dipilih
Setiap standar punya tingkat kompleksitas berbeda.
-
ISO 9001 → relatif paling cepat
-
ISO 14001 → perlu identifikasi aspek lingkungan
-
ISO 45001 → fokus K3, risiko & keselamatan
Semakin kompleks standar, semakin lama prosesnya.
2. Jumlah Karyawan dan Lokasi
Semakin banyak karyawan dan cabang:
-
Semakin banyak dokumen
-
Audit makin lama
-
Koordinasi lebih kompleks
Ini sering jadi alasan perusahaan besar butuh waktu lebih panjang.
3. Komitmen Manajemen
ISO tanpa dukungan manajemen = proses lambat.
Jika manajemen aktif:
-
Keputusan cepat
-
Implementasi lancar
-
Audit minim revisi
Hasilnya? Sertifikasi bisa jauh lebih cepat.
FAQ Seputar Lama Proses Sertifikasi ISO
Berikut pertanyaan yang paling sering ditanyakan klien sebelum sertifikasi.
Apakah Sertifikasi ISO Bisa Selesai dalam 1 Bulan?
Bisa, jika:
-
Perusahaan sudah rapi
-
Dokumen hampir lengkap
-
Tinggal audit dan perbaikan minor
Namun untuk perusahaan baru, 1 bulan biasanya terlalu mepet.
Audit ISO Biasanya Berapa Lama?
Durasi audit tergantung ukuran perusahaan:
-
Perusahaan kecil: 1–2 hari
-
Menengah: 2–3 hari
-
Besar/multi lokasi: bisa lebih dari 1 minggu
Audit dilakukan dalam dua tahap: Stage 1 dan Stage 2.
Apakah Sertifikat ISO Langsung Keluar Setelah Audit?
Tidak langsung. Biasanya:
-
Evaluasi hasil audit
-
Penutupan temuan (jika ada)
-
Review lembaga sertifikasi
⏱ Terbit sertifikat: 1–3 minggu setelah audit final
Tips Agar Proses Sertifikasi ISO Lebih Cepat
Kalau target kamu ingin ISO cepat terbit, lakukan ini:
-
Tentukan PIC internal yang aktif
-
Jangan tunda implementasi
-
Gunakan konsultan ISO berpengalaman
-
Pastikan karyawan paham SOP
-
Siapkan bukti penerapan sejak awal
ISO itu bukan soal cepat-cepat, tapi siap atau tidaknya sistem.
Kesimpulan
Jadi, lama proses sertifikasi ISO rata-rata memakan waktu 1 hingga 4 bulan, tergantung kesiapan perusahaan, standar ISO yang dipilih, serta komitmen manajemen.
Kalau perusahaan sudah rapi dan didampingi dengan baik, prosesnya bisa jauh lebih cepat dan minim stres. Sebaliknya, tanpa persiapan matang, sertifikasi ISO bisa terasa lama dan melelahkan.
Intinya: ISO bukan sulit, tapi harus sistematis.
Ingin mengurus sertifikasi ISO resmi tanpa ribet dan penuh kepastian?
Konsultasikan kebutuhan ISO perusahaan Anda sekarang dan dapatkan pendampingan profesional hingga sertifikat resmi terbit!
—
KONSULTASIKAN KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Website : PT Taf Multi Global
Telp kantor : +628131905750
Google Maps : ANNEX BUILDING (Bina Sentra, MENARA BIDAKARA 2, Lantai 4) Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870