Proses Audit dan Pemeliharaan Sertifikasi ISO 9001

Terkahir diperbaharui: 20 Agustus 2024

Perlu anda pahami bahwa proses audit adalah hal yang perlu anda lakukan secara Annual.

Hal ini adalah salah satu bentuk pemeliharaan untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu terus berjalan secara efektif sesuai dengan standar ISO 9001.

Audit ini akan dilakukan secara berkala untuk mengevaluasi apakah perusahaan masih memenuhi persyaratan ISO 9001.

Setelah menerapkan sistem manajemen mutu berdasarkan standar ISO 9001, perusahaan perlu terus melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan. Hal ini melibatkan pelibatan seluruh karyawan dalam upaya meningkatkan kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan.

Proses audit melibatkan pemeriksaan menyeluruh terhadap berbagai bagian perusahaan, termasuk prosedur operasional, pengendalian mutu, pemenuhan persyaratan hukum dan regulasi, serta kinerja pemasok.

Dalam proses ini, auditor akan mengevaluasi apakah perusahaan memiliki prosedur-prosedur yang diperlukan, apakah prosedur-prosedur tersebut efektif, dan apakah perusahaan menerapkannya
secara konsisten.

Pemeliharaan sertifikasi ISO 9001 juga memerlukan perusahaan untuk terus melakukan perbaikan terhadap sistem manajemen mutu mereka.

Hal ini meliputi identifikasi peluang perbaikan, tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian, dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja sistem manajemen mutu.

Dengan memahami pentingnya proses audit dan pemeliharaan sertifikasi ISO 9001, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka tetap memenuhi standar mutu yang ditetapkan dan terus meningkatkan kinerja mereka dalam jangka panjang.

Audit Internal ISO

Untuk menjaga kepatuhan terhadap standar ISO 9001, perusahaan perlu membuat rencana audit internal yang teratur.

Audit internal akan membantu dalam mendeteksi potensi ketidaksesuaian dan kesempatan perbaikan lebih awal, sehingga perusahaan dapat segera mengambil tindakan korektif atau pencegahan yang diperlukan.

Dengan melibatkan seluruh anggota organisasi, perusahaan dapat memastikan bahwa implementasi perbaikan dan perubahan dilakukan secara efektif dan konsisten.

Perusahaan juga perlu menyediakan bukti dokumentasi dari aktivitas audit dan pemeliharaan sebagai bagian dari bukti yang diperlukan untuk mempertahankan
sertifikasi ISO 9001.

Dokumentasi ini akan menjadi referensi penting dalam mempersiapkan audit eksternal berikutnya dan sebagai bukti bahwa perusahaan terus mematuhi standar ISO 9001.

Dengan komitmen yang kuat terhadap proses audit dan
pemeliharaan, perusahaan dapat memastikan bahwa sistem manajemen mutu mereka tetap efektif dan relevan dalam mencapai tujuan bisnis mereka.

Setelah mempersiapkan rencana audit internal dan melakukan sosialisasi terkait prosedur prosedur baru, langkah berikutnya adalah menjalankan audit internal sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

Audit internal akan melibatkan tim auditor internal yang terlatih untuk melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap berbagai bagian perusahaan guna mendeteksi potensi ketidaksesuaian dan kesempatan perbaikan.

Selama proses audit internal, auditor akan memeriksa implementasi prosedur prosedur baru serta pelaksanaan perubahan dalam sistem manajemen mutu.

Hasil audit internal akan menjadi landasan untuk mengidentifikasi area-area yang membutuhkan perbaikan dan peluang untuk peningkatan kinerja.

Jika Anda membutuhkan pelatihan internal audit, TAF MULTI GLOBAL adalah pilihan yang tepat.

Kami berpengalaman dalam melakukan pelatihan internal audit, silahkan menghubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut.